給与支払日に振込申請をしなくても、振込申請を予約することができます。振込申請の予約には、事前の設定が必要となります。「スタッフ一覧」画面から、振込申請の予約や予約中の振込申請を取消しすることができます。
振込申請の予約を行うための事前設定
振込申請の予約を行うためには、「初期設定」画面または「基本設定」画面にて、振込申請のタイミングを設定します。
「初期設定」画面から設定する場合(初回ログイン時)
「初期設定」画面で「勤怠締め日・給与支払い日」と「給与支払い日が土日・祝日の場合」を入力すると振込申請の予約に必要な事前設定は完了です。「利用を開始する」をクリックすると、Airワーク 給与支払サービスの利用が開始されます。
- 初期は「前営業日に振込申請する」が設定されています。
「基本設定」画面から設定する場合
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Airワーク 給与支払 アプリの「設定」画面で「基本設定」をクリックします。
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「基本設定」画面で「勤怠締め日・給与支払い日」と「給与支払い日が土日・祝日の場合」を入力後「更新する」をクリックすると、振込予約の申請に必要な事前設定は完了です。
振込申請の予約方法
「スタッフ一覧」画面にて、振込申請の予約を行います。
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振込申請を予約したい対象スタッフの「給与計算額[a]」を入力し、「振込申請を予約する」ボタンをクリックします。
- 「振込申請の予約をする」ボタンは給与計算額を入力するとクリックできるようになります。
- COIN+受け取りの即払い申請を利用する場合は、給与支払日の3銀行営業日前までに申請および承認を完了してください。
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振込予定金額など、予約内容を確認し、「振込申請を予約する」ボタンをクリックすると、ご登録いただいた電話番号宛にSMSで認証コードが届きます。
利用上限額を超えた場合、または未承認の即払い申請があると確認メッセージが表示されます
利用上限額を超えた場合
1ヵ月あたりの振込申請の利用上限額を超えると、申請ができません。振込金額を調整するか、上限額の変更申請をしてください。上限額の変更をご希望の場合は、ヘルプデスクまでお問い合わせください。
未承認の即払い申請がある場合
そのまま振込申請を予約すると、未承認の即払い申請は自動的に却下されます。
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受信した認証コードを入力し、「認証する」ボタンをクリックしてください。
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「予約しました」が表示されたら、振込申請の予約は完了です。給与支払予定日になると自動で振込申請が行われます。
予約した振込申請の給与計算額を修正したい場合は、予約を取り消して、給与額の再入力をします。取消方法は、下記の「予約した振込申請の取消(キャンセル)方法」をご確認ください。
「予約中」ラベルと予約の取消しについて
振込申請が予約されているスタッフには「予約中」のラベルが表示されます。なお、予約された振込申請はスタッフ単位で取消しやキャンセルができません。その場合は、予約されたすべての振込申請の予約を取り消して、振込申請の予約をやり直してください。 振込申請の予約の取消方法は、下記をご確認ください。
予約した振込申請の取消(キャンセル)方法
「スタッフ一覧」画面にて、予約の取消しができます。
スタッフ単位では予約を取り消せないため、予約の取消しを行うと予約中のすべての振込申請が取り消されます。
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画面右下にある「予約を取り消す」をクリックします。
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取消対象の内容を確認し、「予約を取り消す」ボタンをクリックします。
- 取消直前に入力されていた給与計算額は一時的に入力されたままの状態になります。
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「取り消しました」が表示されたら、操作は完了です。
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